Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht für das documenta archiv Kassel zum nächst­möglichen Zeitpunkt

 

Eine*n Bürokauffrau*-mann (m/w/d) in Vollzeit

 

Bewer­bungs­schluss ist der 18.09.2022.

 

Das documenta archiv wurde 1961 von Arnold Bode gegründet und widmet sich der Archi­vierung, Dokumentation und wissen­schaftlichen Bearbeitung von Text- und Bildquellen zur modernen und zeitge­nös­sischen Kunst. Einer der Schwerpunkte liegt auf den seit 1955 statt­findenden documenta Ausstellungen, den kurato­rischen Praktiken und dokumen­ta­rischen Strategien von Gegen­wartskunst. Neben den documenta Unterlagen sind umfangreiche Presse­sammlungen, Bild- und audio­visuelle Medien, eine singuläre Kunst­bi­bliothek sowie einschlägige Vor- und Nachlässe Teil des Bestandes, ergänzt um eine Kunst- und Objekt­sammlung. Trägerin ist die documenta und Museum Fridericianum gGmbH. Das documenta archiv ist Mitglied im Arbeitskreis selbst­ständiger Kultur-​Institute e.V. (AsKI) und initiiert Forschungs-​ und Ausstel­lungs­projekte entlang eigener Bestände, dies in Kooperation mit nationalen und inter­na­tionalen Wissenschafts-​ und Kultur­ein­richtungen. Innerhalb der documenta gGmbH verfolgt das Archiv darüber hinaus – in Zusam­menarbeit mit den kurato­rischen und technischen Teams – eine künstlerisch-​archivarische Ausstellungs-​ und Vermitt­lungsagenda.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation und Steuerung des gesamten Einkaufs­prozesses
  • Bearbeitung der Eingangs-​ und Ausgangs­rechnungen
  • Termin- und Reise­planung für die Archiv­di­rektion
  • Schrift­verkehr und Beant­wortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und per Post
  • Formular-​ und Adress­or­ga­nisation und -​verwaltung
  • Unter­stützung bei der Organisation von internen und externen Veran­staltungen
  • Analoge und digitale Dokumen­ten­ver­waltung
  • Allgemeine kaufmännische und organi­sa­to­rischer Arbeiten
  • Vertretung der Direk­ti­ons­as­sistenz bei Abwesenheit

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Abschlüsse
  • Erfahrung in Organisation und Struk­tu­rierung von Abläufen sowie in der Sachbe­ar­beitung
  • Sicherer Umgang mit MS-​Office Anwendungen und gängiger Bürosoftware und bei Inter­net­re­cherchen
  • Verhand­lungs­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Struk­turierte, ergeb­nis­ori­entierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigen­ver­ant­wortung, Eigen­in­itiative und Flexi­bilität
  • Ausgeprägte Team- und Kommu­ni­ka­ti­ons­fä­higkeit
  • Zuver­läs­sigkeit und Profes­sio­nalität sowie Leistungs­fä­higkeit und Belast­barkeit
  • Affinität zur Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts, insbe­sondere zur documenta

 

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem jungen dynamischen Team
  • Eine Bezahlung je nach Quali­fikation
  • Einen Arbeitsplatz im Zentrum von Kassel mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nah- und Regio­nal­verkehr
  • Eine inter­essante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit im inter­na­tionalen Umfeld der documenta Ausstellungen

 

Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintritts­termins mit aussa­ge­kräftigem Lebenslauf, Ausbildungs-​ und Arbeits­zeugnissen senden Sie bitte ausschließlich in elektro­nischer Form (als ein zusam­men­hängendes PDF) bis zum 18.09.2022 an:

 

bewerbungen[at]documenta.de

 

Für weitere Auskünfte zum Stellenprofil wenden Sie sich gern an archiv[at]documenta.de oder 0561 70727-​3100.

 

Infor­mationen unter: www.documenta.de und www.documenta-​archiv.de