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Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht für das documenta archiv Kassel zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Eine*n Bürokauffrau*-mann (m/w/d) in Vollzeit

 

Bewer­bungsschluss ist der 18.09.2022.

 

Das documenta archiv wurde 1961 von Arnold Bode gegründet und widmet sich der Archivierung, Dokumentation und wissenschaftlichen Bearbeitung von Text- und Bildquellen zur modernen und zeitgenössischen Kunst. Einer der Schwerpunkte liegt auf den seit 1955 stattfindenden documenta Ausstellungen, den kuratorischen Praktiken und dokumen­tarischen Strategien von Gegen­wartskunst. Neben den documenta Unterlagen sind umfan­greiche Press­esammlungen, Bild- und audio­visuelle Medien, eine singuläre Kunst­bib­liothek sowie einschlägige Vor- und Nachlässe Teil des Bestandes, ergänzt um eine Kunst- und Objek­t­sammlung. Trägerin ist die documenta und Museum Fridericianum gGmbH. Das documenta archiv ist Mitglied im Arbeitskreis selbstständiger Kultur-​Institute e.V. (AsKI) und initiiert Forschungs-​ und Ausstel­lung­sprojekte entlang eigener Bestände, dies in Kooperation mit nationalen und inter­na­tionalen Wissenschafts-​ und Kulturein­richtungen. Innerhalb der documenta gGmbH verfolgt das Archiv darüber hinaus – in Zusam­me­narbeit mit den kuratorischen und technischen Teams – eine künstlerisch-​archivarische Ausstellungs-​ und Vermit­tlungsagenda.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organ­isation und Steuerung des gesamten Einkauf­sprozesses
  • Bearbeitung der Eingangs-​ und Ausgangsrechnungen
  • Termin- und Reise­planung für die Archivdi­rektion
  • Schriftverkehr und Beant­wortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und per Post
  • Formular-​ und Adres­sor­gan­isation und -​verwaltung
  • Unterstützung bei der Organ­isation von internen und externen Veranstaltungen
  • Analoge und digitale Dokumenten­ver­waltung
  • Allgemeine kaufmännische und organ­isatorischer Arbeiten
  • Vertretung der Direk­tion­sas­sistenz bei Abwesenheit

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergle­ichbare Abschlüsse
  • Erfahrung in Organ­isation und Struk­turierung von Abläufen sowie in der Sachbear­beitung
  • Sicherer Umgang mit MS-​Office Anwendungen und gängiger Bürosoftware und bei Inter­ne­trecherchen
  • Verhand­lungssichere Deutsch- und Englis­chken­ntnisse in Wort und Schrift
  • Struk­turierte, ergeb­nisori­entierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigen­ver­ant­wortung, Eigenini­tiative und Flexibilität
  • Ausgeprägte Team- und Kommu­nikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Profes­sionalität sowie Leistungsfähigkeit und Belast­barkeit
  • Affinität zur Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts, insbesondere zur documenta

 

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem jungen dynamischen Team
  • Eine Bezahlung je nach Quali­fikation
  • Einen Arbeitsplatz im Zentrum von Kassel mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nah- und Region­alverkehr
  • Eine inter­essante und abwech­slungsreiche Tätigkeit im inter­na­tionalen Umfeld der documenta Ausstellungen

 

Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins mit aussagekräftigem Lebenslauf, Ausbildungs-​ und Arbeit­szeugnissen senden Sie bitte ausschließlich in elektro­nischer Form (als ein zusammenhängendes PDF) bis zum 18.09.2022 an:

 

bewerbungen[at]documenta.de

 

Für weitere Auskünfte zum Stellenprofil wenden Sie sich gern an archiv[at]documenta.de oder 0561 70727-​3100.

 

Infor­mationen unter: www.documenta.de und www.documenta-​archiv.de